Kørsel, Udlæg og Godtgørelse

1. Brug Museumsbilen. Vælger du at bruge egen bil, når Museumsbilen er ledig, godtgøres du efter Statens laveste takst. (Læs mere om brug og booking af museumsbilen under virksomhedens ressourcer).
2. Når Museumsbilen er optaget, og din kørsel ikke kan lægges på et andet tidspunkt, får du udbetalt godtgørelse efter Statens høje takst.

Når du skal have udbetalt kørselsgodtgørelse, skal du senest d. 25. i måneden aflevere en blanket til den lønansvarlige. Din kørsel skal altid godkendes af din leder, og kørsel der er foregået for mere end 3 måneder siden, refunderes ikke.

Ved kørsel i egen bil til anden adresse end din sædvanlige arbejdsadresse får du kørselsgodtgørelse per kilometer efter statens takster. Du skal være opmærksom på, at museet alene refunderer merudgifter. Ved kørsel mellem bopæl og andet tjenestested skal der derfor ske fradrag af den sparede kørsel.

Ved arbejdsrejser af mere end 24 timers varighed, afregnes der diæter (time- og dagpenge), også efter statens takster.

Du finder blanketter til udfyldelse af kørsel og diæter her til højre under blanketter. Såvel diætskemaer og udlæg skal underskrives af dig og attesteres af din nærmeste leder og indleveres til HR og Løn.

Ved valg af transportmiddel og rejseklasse lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for tjenestestedet.

Under arbejdsrejser til udlandet er du dækket af museets rejseforsikring. Kontakt HR inden rejsen og oplys datoer for rejse samt destination, så rejsen kan registreres ved forsikringsselskabet. Ved HR kan du også få udleveret et forsikringskort – det har vi ikke.

Når du skal købe ind til museet, så spørg din leder eller administrationen, hvor og hvordan vi plejer at handle. Du kan se indkøbspolitikken til højre under blanketter.

Hvis der købes via privat udlæg, kan du få beløbet refunderet kontant af administrationen eller via din bankkonto. Husk at anføre projekt og dit navn. eConomic har en app, som du med fordel kan bruge til større udlæg. Spørg Økonomi.

NB: Bilag refunderes kun i indeværende år – ved årsskiftet dog senest 10/1.